Ваш надёжный партнёр в сфере нотариальных услуг
Онлайн-сервис нотариуса
Онлайн-заверение позволяет лицензированному нотариусу удостоверить копию вашего документа или засвидетельствовать вашу подпись на защищённой видеосессии — без личного визита. Нотариус подтверждает вашу личность, а при заверении подписи убеждается, что вы подписываете документ добровольно, после чего ставит цифровую печать и сертификат — нотариально заверенный документ отправляется вам по электронной почте в формате PDF.
- 17 000+ обслужено онлайн
- 4,9/5 · Отлично
- 100% спокойно и без хлопот
- Поддерживаем с 2013 года
Что говорят клиенты
Что такое онлайн-нотариальное заверение?
Нотариальная услуга — это профессиональная услуга, при которой лицензированный нотариус выступает в качестве беспристрастного свидетеля при подписании важных документов. Эта услуга включает подтверждение личности подписантов и проверку того, что они подписывают документ добровольно и с полным пониманием его содержания. Нотариус контролирует процесс подписания, чтобы предотвратить мошенничество, а затем ставит официальную печать и подпись для подтверждения подлинности документов, придавая им юридическую силу. Нотариальные услуги обычно требуются для юридических и финансовых документов, а также для документов по сделкам с недвижимостью — аффидевитов, контрактов и актов.
- Личная встреча с нотариусом не требуется.
- Защищённая видеоконференция с лицензированным нотариусом.
- Цифровая печать и сертификат, отправленные вам по электронной почте.
- Контракты, аффидевиты, завещания и формы доверенностей.
Что мы заверяем онлайн
Всё оформляется дистанционно: нотариальное заверение выполняет нотариус, лицензированный в Европейском союзе, а заверенный перевод — уполномоченный присяжный переводчик. Всего есть четыре услуги:
| Услуга | Что делает нотариус | Типичные случаи | Что вы получаете |
|---|---|---|---|
| Заверенная копия | Изучает представленный вами документ и после удалённой проверки личности удостоверяет, что копия соответствует оригиналу. | Копии паспорта или национального удостоверения личности, дипломы, выписки и другие документы, которые ведомство просит представить в заверенном виде. | Заверенная копия в формате PDF по электронной почте, обычно в течение 24 часов (не считая выходных и праздничных дней). Доставка бумажного экземпляра — по запросу. |
| Нотариальное заверение подписи | Проверяет вашу личность, а затем прямо во время видеосессии свидетельствует и удостоверяет вашу подпись. | Контракты, аффидевиты, заявления и формы согласия, на которых должна стоять нотариально заверенная подпись. | Подписанный и нотариально заверенный документ в формате PDF по электронной почте, обычно через 24–48 часов после проверки личности. |
| Доверенность | Свидетельствует и нотариально удостоверяет вашу подпись на доверенности — один документ за сессию. | Чтобы представитель мог действовать за вас за рубежом: например, подписать документ от вашего имени в сделке, в которой вы не можете участвовать лично. Заранее уточните, принимает ли получающее ведомство доверенность, заверенную дистанционно. | Нотариально заверенная доверенность в формате PDF по электронной почте, обычно в течение 24–72 часов, в зависимости от расписания. |
| Нотариальный (присяжный) перевод | Организует заверенный перевод у присяжного переводчика, уполномоченного в ЕС, либо координирует нотариальное удостоверение — в зависимости от требований страны назначения. | Документы, которые нужно подать на другом языке, — свидетельства, контракты и официальные записи. | Заверенный перевод в формате PDF по электронной почте (бумажный экземпляр — по запросу), обычно за 3–7 рабочих дней. |
Это стандартные сроки обработки, а не гарантии: нотариус может отказать в заверении документа, который не отвечает юридическим или техническим требованиям, а учреждение, которое его получает, всегда само решает, принимать ли его.
Требования для получения заверенной копии
Для начала вам нужен только один документ, удостоверяющий личность.
Действующий паспорт или национальное удостоверение личности ЕС
Мы обслуживаем граждан всех государств. Ознакомьтесь с нашим наглядным руководством по конкретным требованиям к документам.
Какие шаги нужно предпринять, чтобы получить заверенный документ?
С E-Residence мы упрощаем процесс получения ваших заверенных документов со штампом апостиля. Вы можете рассчитывать получить их в срок от нескольких часов до нескольких дней.
- Отправьте свои документы Загрузите документы через быструю онлайн-форму
- Подтвердите свою личность за считанные минуты Несколько форм аутентификации
- Получите заверенный документ Получите заверенные документы в течение нескольких дней
С нами нотариальные услуги больше не отнимают время и нервы.
Подробно: до, во время и после
Для заверенной копии живая сессия не нужна: вы проходите удалённую проверку личности, а нотариус изучает ваш документ и удостоверяет копию. Заверение подписи и доверенности проходит в прямом эфире — на видеосессии с нотариусом.
До сессии
- Подготовьте окончательную версию документа. Заверение распространяется только на ту версию, которую вы подаёте, — любое последующее изменение требует новой сессии.
- Не подписывайте документ заранее, если нужна нотариально заверенная подпись: нотариус должен засвидетельствовать сам момент подписания.
- Проверьте, что ваше имя точно совпадает с документом, удостоверяющим личность. Расхождение между документом и вашим паспортом или удостоверением личности может привести к отказу со стороны ведомства, которое его получает.
- Приготовьте главное: действующий паспорт или национальное удостоверение личности, а для живой сессии — стабильное интернет-соединение и устройство с камерой и микрофоном.
Во время видеосессии (подпись и доверенность)
- Проверка личности. Вы подтверждаете, кто вы, с помощью биометрической верификации и документа, удостоверяющего личность.
- Подписание в прямом эфире. Вы и нотариус подписываете документ электронно, находясь на видеосвязи.
После сессии
- Нотариус прикрепляет цифровую печать и сертификат, и нотариально заверенный документ отправляется вам по электронной почте в формате PDF. Для заверенных копий доставку бумажного экземпляра можно заказать отдельно.
- Уточните у учреждения, которое получит документ, нужен ли ему также апостиль или легализация — разницу объясняет следующий раздел.
Нотариальное заверение, заверенная копия или апостиль: что нужно именно вам?
Эти понятия часто используют как взаимозаменяемые, но каждое подтверждает своё. Принимающее ведомство может потребовать одно из них — или несколько сразу.
| Этап оформления | Что подтверждает | Кто оформляет | Когда нужен |
|---|---|---|---|
| Нотариально заверенная подпись | Что вы — тот, за кого себя выдаёте, и что вы подписали документ сами и добровольно. | Нотариус. | Контракты, аффидевиты, заявления и доверенности, которые должны быть подписаны в присутствии нотариуса. |
| Заверенная копия | Что копия соответствует оригиналу документа. | Нотариус или иное должностное лицо, уполномоченное заверять копии. | Когда ведомство, банк или университет принимает заверенную копию вместо оригинала паспорта, диплома или свидетельства. |
| Апостиль | Что подпись и печать на официальном документе — в том числе на нотариальном акте — подлинные, поэтому документ признаётся в других странах Гаагской конвенции. | Компетентный орган страны, в которой документ был выдан (для португальских документов — Procuradoria-Geral da República). | Когда документ, выданный в одной стране Гаагской конвенции, будет использоваться в другой. Внутри ЕС он требуется не всегда. |
| Консульская легализация | То же, что и апостиль, — для стран, которые не участвуют в Гаагской конвенции об апостиле. | Посольство или консульство страны назначения, после удостоверения документа в стране выдачи. | Когда страна назначения не участвует в Гаагской конвенции об апостиле. |
Решение о приёме всегда принимает учреждение, которое получает ваш документ, и оно может запросить апостиль или легализацию вдобавок к нотариальному заверению — уточните его требования до оформления заказа. Внутри ЕС нотариально заверенный документ иногда принимают и без апостиля. Апостиль проставляет страна, в которой документ был выдан, поэтому нотариальное свидетельство апостилируется в стране самого нотариуса; наша услуга апостиля в Португалии охватывает документы, выданные в Португалии.
Кому нужно нотариальное заверение?
Нотариальное заверение важно для различных лиц и организаций, включая:
| Кто | Почему это важно |
|---|---|
| Физические лица | Любой, кто подписывает юридические документы, такие как завещания, доверенности, аффидевиты и формы согласия родителей, часто нуждается в нотариальном заверении, чтобы документы были действительными и подлежащими исполнению. |
| Покупатели и продавцы жилья | Сделки с недвижимостью, включая акты, ипотечные документы и передачу имущества, обычно требуют нотариального заверения для подтверждения личности участников и предотвращения мошенничества. |
| Владельцы бизнеса | Компаниям часто нужны нотариально заверенные документы для контрактов, кредитных соглашений, корпоративных решений и других юридических документов, чтобы соответствовать нормативным требованиям и гарантировать их подлинность. |
| Иммигранты и экспаты | Тем, кто подаёт заявления на визы, паспорта или другие иммиграционные документы, может потребоваться нотариальное заверение для подтверждения их документов. |
| Студенты и специалисты | Нотариальное заверение может потребоваться для дипломов, выписок и профессиональных лицензий, особенно при подаче заявок на должности или дальнейшее образование за рубежом. |
Нотариальное заверение повышает доверие к важным документам и их юридическое признание, что делает его важным процессом для многих юридических и официальных сделок.
Примеры: как используют онлайн-заверение
Оформление доверенности
Вам нужен человек, который будет действовать за вас в другой стране — подпишет документ от вашего имени или проведёт процедуру, в которой вы не можете участвовать лично. Обычно для этого требуется нотариально заверенная доверенность, а часто ещё и апостиль. Вы подписываете доверенность на видеосессии с нотариусом, лицензированным в ЕС, и получаете нотариально заверенный PDF по электронной почте. Требования различаются в зависимости от страны и процедуры, поэтому до оформления заказа подтвердите у принимающего ведомства или у своего представителя, что доверенность, заверенная дистанционно, будет принята. Для испанского NIE следуйте вместо этого порядку из нашего руководства по получению NIE через доверенность: такая доверенность подписывается у местного нотариуса, апостилируется и отправляется в Испанию как физический оригинал.
Отправка заверенной копии паспорта
Иностранный банк, работодатель или государственное учреждение просит заверенную копию паспорта вместо оригинала. При оформлении заверенной копии нотариус, лицензированный в ЕС, удостоверяет, что копия соответствует вашему паспорту, и вы получаете её в формате PDF — обычно в течение 24 часов, не считая выходных и праздничных дней.
Поступление на учёбу или работу за рубежом
Университет или профессиональная организация просит заверенные копии диплома и выписок. Заверенная копия позволяет отправить их, не расставаясь с оригиналами. Если учреждение находится в другой стране Гаагской конвенции, уточните, нужен ли ему также апостиль.
Дистанционное подписание контракта или аффидевита
Компании, арендодателю или ведомству за рубежом нужна ваша нотариально заверенная подпись на контракте, аффидевите или заявлении. Нотариус проверяет вашу личность и в прямом эфире по видеосвязи свидетельствует вашу подпись, а нотариально заверенный документ приходит к вам по электронной почте, обычно в течение 24–48 часов. Документ должен быть окончательным до начала сессии: любое изменение после неё требует нового заверения.
Чего онлайн-заверение сделать не может
Оно недоступно для документов, которые по закону требуют личного присутствия. Некоторые действия к тому же должны совершаться перед определённым органом — например, покупка недвижимости в Испании оформляется публичным актом (escritura), который подписывается перед испанским нотариусом, лично или через представителя, действующего по доверенности. Мы не проверяем юридическое содержание вашего документа, а нотариус может отказать в заверении документа, который не отвечает юридическим или техническим требованиям. Окончательное решение о приёме всегда остаётся за учреждением, которое его получает, — в том числе решение о том, нужен ли апостиль или легализация.
Защитите свой документ вместе с нами
Ищете надёжную и эффективную нотариальную службу, которой можно доверять? Дальше не ищите. Мы специализируемся на заверении, нотариальном заверении и удостоверении всех видов документов — от контрактов и соглашений до аффидевитов и многого другого. Наша команда лицензированных нотариусов стремится предоставлять вам быстрые и безопасные услуги, обеспечивая юридическую силу и международное признание ваших документов.
Получение заверенной копии паспорта/удостоверения личности — это простой процесс, который помогает сэкономить ваше время и избежать стресса. Вместо того чтобы самостоятельно разбираться с тонкостями процесса заверения, многие считают невероятно полезным воспользоваться нашими услугами.
Таким образом, вы сможете избежать долгих очередей и языковых трудностей, а также бюрократических сложностей.
Мы бухгалтерская фирма № 1 на Trustpilot — поддерживаем беспроблемные переезды с 2013 года.
Безопасность на уровне банка и шифрование данных
Все услуги предоставляются удалённо
Международная служба нотариального заверения
Что говорят клиенты об онлайн-заверении
Читайте отзывы наших клиентов, которые уже пользовались нашими услугами, и убедитесь, насколько это просто и удобно.
Легко подать заявку, и свой NIE я получил очень быстро. Это очень упростило мне жизнь.
Я выбрал пакет на 5–10 дней и получил свой NIE в течение 5 рабочих дней. Общение было превосходным.
Отличный опыт, общение, стоимость по сравнению с другими и скорость получения NIE — всё на высшем уровне.
Часто задаваемые вопросы
Что такое удалённое онлайн-заверение (RON)?
Удалённое онлайн-нотариальное заверение (RON) — это цифровой сервис, который позволяет нотариально заверить ваши документы онлайн без необходимости личной встречи с нотариусом. Используя защищённые технологии видеоконференций, вы можете связаться с лицензированным нотариусом для проведения процесса нотариального заверения, не выходя из дома или офиса.
Как работает удалённое онлайн-заверение нотариуса?
- Начните процесс: запишитесь на приём и загрузите документы, которые хотите заверить нотариально, через наш защищённый портал.
- Проверка личности: вам потребуется подтвердить свою личность с помощью нескольких форм аутентификации.
- Подпись и нотариальное заверение: и вы, и нотариус подпишете документы электронно.
- Завершение: нотариус прикрепит цифровую печать и сертификат, а нотариально заверенный документ будет отправлен вам по электронной почте.
Безопасно ли удалённое онлайн-заверение нотариуса?
Абсолютно. Наша платформа использует современное шифрование и многофакторную аутентификацию, чтобы обеспечить максимальную безопасность и конфиденциальность ваших документов.
Какие типы документов можно нотариально заверить онлайн?
Большинство видов документов можно нотариально заверить онлайн, включая контракты, аффидевиты, завещания и формы доверенностей. Однако некоторые документы всё равно могут требовать личного нотариального заверения в зависимости от законов конкретной юрисдикции. Пожалуйста, свяжитесь с нами для получения дополнительной информации.
Что мне нужно для удалённого онлайн-заверения?
Вам понадобятся:
- Стабильное интернет-соединение
- Компьютер, планшет или смартфон с камерой и микрофоном
- Действительное удостоверение личности (например, паспорт, водительское удостоверение)
- Документ(ы), которые вы хотите нотариально заверить
Могу ли я нотариально заверить международные документы?
В большинстве случаев — да. Апостиль может быть предоставлен для международного признания. Пожалуйста, проконсультируйтесь с нами, чтобы убедиться, что ваши документы будут приняты соответствующей иностранной юрисдикцией.
Сколько стоит удалённое онлайн-заверение нотариуса?
Стоимость может варьироваться в зависимости от типа и количества документов, которые необходимо нотариально заверить. Цена начинается от €100.
Могут ли несколько человек подписать документ?
Да, несколько подписантов могут участвовать в одной удалённой онлайн-сессии нотариального заверения, при условии, что каждый подписант может быть надлежащим образом идентифицирован и аутентифицирован.
Можно ли воспользоваться онлайн-нотариусом для документов, которые нужны мне в Португалии?
В большинстве случаев — да. Наши онлайн-заверения выполняет нотариус, лицензированный в Европейском союзе, а Португалия — одновременно государство — член ЕС и участник Гаагской конвенции об апостиле. Внутри ЕС нотариально заверенный документ может быть принят без апостиля, но решение принимает получающее ведомство — поэтому уточните его требования до оформления заказа. Если апостиль нужен на документе, выданном в Португалии, это покрывает наша услуга апостиля в Португалии; на нотариальное свидетельство, выданное в другой стране ЕС, она не распространяется — такое свидетельство апостилируется в стране, где оно было выдано.
Онлайн-нотариус — это то же самое, что «notario online»?
Не совсем. «Notario online» — так удалённое нотариальное заверение чаще всего ищут испаноязычные пользователи, однако испанский notario — это должностное лицо, чья роль шире простого засвидетельствования подписей: например, покупка недвижимости в Испании оформляется публичным актом (escritura), который подписывается перед испанским нотариусом. Наш сервис охватывает заверенные копии, нотариальное заверение подписи и доверенности — всё это проводит по видеосвязи нотариус, лицензированный в ЕС. Он недоступен для документов, которые по закону требуют вашего личного присутствия.