Twoje zaufane źródło usług notarialnych
Internetowa usługa notarialna
Poświadczenie notarialne online pozwala licencjonowanemu notariuszowi poświadczyć kopię Twojego dokumentu albo być świadkiem złożenia Twojego podpisu podczas bezpiecznej sesji wideo, bez osobistej wizyty. Notariusz weryfikuje Twoją tożsamość, a w przypadku podpisów potwierdza, że podpisujesz dobrowolnie, po czym dołącza pieczęć cyfrową i zaświadczenie — poświadczony notarialnie dokument zostaje wysłany do Ciebie e-mailem w pliku PDF.
- 17 000+ obsłużonych online
- 4,9/5 · Doskonały
- 100% spokojnie i bezproblemowo
- Wspieramy od 2013 roku
Co mówią klienci
Czym jest poświadczenie notarialne online?
Usługa notarialna to profesjonalna usługa, w ramach której licencjonowany notariusz pełni rolę bezstronnego świadka podczas podpisywania ważnych dokumentów. Usługa ta obejmuje weryfikację tożsamości sygnatariuszy, zapewnienie, że podpisują dobrowolnie i z pełnym zrozumieniem treści dokumentu. Notariusz nadzoruje proces podpisywania dokumentów, aby zapobiec oszustwom, a następnie nakłada oficjalną pieczęć i podpis, aby potwierdzić autentyczność dokumentów, czyniąc je prawnie wiążącymi. Usługi notarialne są powszechnie wymagane przy dokumentach prawnych, finansowych i nieruchomościowych, takich jak oświadczenia, umowy i akty własności.
- Bez osobistego spotkania z notariuszem.
- Bezpieczna wideokonferencja z licencjonowanym notariuszem.
- Pieczęć cyfrowa i zaświadczenie, wysłane do Ciebie e-mailem.
- Umowy, oświadczenia pod przysięgą, testamenty i formularze pełnomocnictwa.
Co możemy poświadczyć notarialnie online
Wszystko załatwiamy zdalnie — poświadczenie notarialne przez notariusza licencjonowanego w Unii Europejskiej oraz tłumaczenie poświadczone przez uprawnionego tłumacza przysięgłego. Dostępne są cztery usługi:
| Usługa | Co robi notariusz | Typowe zastosowania | Co otrzymujesz |
|---|---|---|---|
| Poświadczona kopia | Sprawdza przesłany przez Ciebie dokument i poświadcza, że kopia jest z nim zgodna, po zdalnej weryfikacji tożsamości. | Kopie paszportu lub krajowego dowodu tożsamości, dyplomów, wykazów ocen i innych dokumentów, których urząd wymaga w formie poświadczonej. | Poświadczona kopia w pliku PDF na e-mail, zwykle w ciągu 24 godzin (z wyłączeniem weekendów i dni ustawowo wolnych od pracy). Przesyłka fizyczna na życzenie. |
| Poświadczenie podpisu | Weryfikuje Twoją tożsamość, a następnie na żywo, podczas sesji wideo, jest świadkiem złożenia Twojego podpisu i go poświadcza. | Umowy, oświadczenia pod przysięgą, deklaracje i formularze zgody, które muszą zawierać notarialnie poświadczony podpis. | Podpisany i poświadczony notarialnie dokument w pliku PDF na e-mail, zwykle 24–48 godzin po weryfikacji tożsamości. |
| Pełnomocnictwo (PoA) | Jest świadkiem złożenia Twojego podpisu na pełnomocnictwie i poświadcza go notarialnie — jeden dokument na sesję. | Umożliwienie przedstawicielowi działania w Twoim imieniu za granicą, na przykład podpisania dokumentów za Ciebie w transakcji, w której nie możesz uczestniczyć. Najpierw sprawdź, czy urząd, który je otrzyma, akceptuje pełnomocnictwo poświadczone zdalnie. | Poświadczone notarialnie pełnomocnictwo w pliku PDF na e-mail, zwykle w ciągu 24–72 godzin, w zależności od dostępnych terminów. |
| Tłumaczenie notarialne (przysięgłe) | Organizuje tłumaczenie poświadczone przez tłumacza przysięgłego uprawnionego w UE albo koordynuje poświadczenie notarialne, w zależności od tego, czego wymaga kraj docelowy. | Dokumenty, które trzeba złożyć w innym języku — zaświadczenia, umowy i dokumenty urzędowe. | Tłumaczenie poświadczone w pliku PDF na e-mail (kopia fizyczna na życzenie), zwykle w ciągu 3–7 dni roboczych. |
To standardowe czasy realizacji, a nie gwarancje: notariusz może odmówić przyjęcia dokumentu, który nie spełnia wymogów prawnych lub technicznych, a instytucja, która go otrzymuje, zawsze sama decyduje o jego przyjęciu.
Wymagania dotyczące uzyskania poświadczonej kopii
Na początek potrzebujesz tylko jednego dokumentu tożsamości.
Ważny paszport lub dokument tożsamości UE
Obsługujemy wszystkie narodowości. Zapoznaj się z naszym ilustracyjnym przewodnikiem dotyczącym konkretnych wymagań dotyczących dokumentów.
Jakie kroki powinienem podjąć, aby uzyskać dokument poświadczony?
W E-Residence usprawniamy proces uzyskania Twoich dokumentów poświadczonych pieczątką apostille. Możesz spodziewać się ich otrzymania w ciągu kilku godzin lub kilku dni.
- Wyślij swoje dokumenty Prześlij dokumenty za pomocą szybkiego formularza online
- Zweryfikuj swoją tożsamość w kilka minut Różne formy uwierzytelniania
- Uzyskaj dokument poświadczony Otrzymaj swoje poświadczone dokumenty w ciągu kilku dni
U nas usługi notarialne nie kosztują już czasu ani nerwów.
Szczegółowo: przed, w trakcie i po
Poświadczona kopia nie wymaga sesji na żywo: przechodzisz zdalną weryfikację tożsamości, a notariusz sprawdza Twój dokument i poświadcza kopię. Poświadczenie podpisu i pełnomocnictwa odbywa się na żywo, podczas sesji wideo z notariuszem.
Przed
- Przygotuj ostateczną wersję dokumentu. Poświadczenie obejmuje wyłącznie dokładnie tę wersję, którą przesyłasz — każda późniejsza zmiana wymaga nowej sesji.
- Nie podpisuj go wcześniej, jeśli wymaga notarialnie poświadczonego podpisu: notariusz musi być świadkiem składania podpisu.
- Sprawdź, czy Twoje dane są dokładnie takie jak w dokumencie tożsamości. Rozbieżność między dokumentem a paszportem lub dowodem może skutkować odrzuceniem przez urząd, który go otrzyma.
- Przygotuj to, co niezbędne: ważny paszport lub krajowy dokument tożsamości, a przy sesji na żywo — stabilne połączenie internetowe oraz urządzenie z kamerą i mikrofonem.
W trakcie sesji wideo (podpis i pełnomocnictwo)
- Weryfikacja tożsamości. Potwierdzasz, kim jesteś, za pomocą weryfikacji biometrycznej i dokumentu tożsamości.
- Podpisywanie na żywo. Ty i notariusz podpisujecie dokument elektronicznie, pozostając w połączeniu wideo.
Po sesji
- Notariusz dołącza pieczęć cyfrową i zaświadczenie, a poświadczony notarialnie dokument zostaje wysłany do Ciebie e-mailem w pliku PDF. W przypadku poświadczonych kopii można osobno zamówić przesyłkę fizyczną.
- Zapytaj instytucję, która go otrzyma, czy potrzebuje również apostille lub legalizacji — różnicę wyjaśnia kolejna sekcja.
Poświadczenie notarialne, poświadczona kopia czy apostille: czego potrzebujesz?
Te pojęcia bywają używane zamiennie, ale każde z nich potwierdza coś innego. Urząd, który otrzymuje dokument, może poprosić o jedno z nich albo o kilka naraz.
| Etap dokumentu | Co potwierdza | Kto je wydaje | Kiedy jest potrzebne |
|---|---|---|---|
| Notarialnie poświadczony podpis | Że jesteś osobą, za którą się podajesz, i że dokument podpisałeś osobiście i dobrowolnie. | Notariusz. | Umowy, oświadczenia pod przysięgą, deklaracje i pełnomocnictwa, które muszą zostać podpisane w obecności notariusza. |
| Poświadczona kopia | Że kopia jest zgodna z oryginalnym dokumentem. | Notariusz lub inny urzędnik uprawniony do poświadczania kopii. | Gdy urząd, bank lub uczelnia przyjmuje poświadczoną kopię zamiast oryginału paszportu, dyplomu lub zaświadczenia. |
| Apostille | Że podpis i pieczęć na dokumencie urzędowym — w tym na akcie notarialnym — są autentyczne, dzięki czemu jest on uznawany w innych krajach haskiej konwencji. | Właściwy organ kraju, w którym dokument został wydany (w przypadku dokumentów portugalskich — Procuradoria-Geral da República). | Gdy dokument wydany w jednym kraju haskiej konwencji ma zostać użyty w innym. W obrębie UE nie zawsze jest wymagane. |
| Legalizacja konsularna | To samo co apostille, w przypadku krajów, które nie są stronami haskiej konwencji o apostille. | Ambasada lub konsulat kraju docelowego, po uwierzytelnieniu dokumentu w kraju jego wydania. | Gdy kraj docelowy nie należy do haskiej konwencji o apostille. |
O przyjęciu dokumentu zawsze decyduje instytucja, która go otrzymuje, i oprócz poświadczenia notarialnego może ona wymagać apostille lub legalizacji — sprawdź jej wymagania, zanim dokonasz rezerwacji. W obrębie UE dokument poświadczony notarialnie bywa przyjmowany bez apostille. Apostille pochodzi z kraju, w którym dokument został wydany, więc zaświadczenie notarialne opatruje się apostille w kraju notariusza; nasza usługa apostille w Portugalii obejmuje dokumenty wydane w Portugalii.
Kto potrzebuje poświadczenia notarialnego?
Poświadczenie notarialne jest niezbędne dla różnych osób i organizacji, w tym:
| Kto | Dlaczego to ważne |
|---|---|
| Osoby prywatne | Osoby podpisujące dokumenty prawne, takie jak testamenty, pełnomocnictwa, oświadczenia pod przysięgą czy formularze zgody rodziców, często potrzebują poświadczenia notarialnego, aby zapewnić ich ważność i wykonalność. |
| Kupujący i sprzedający domy | Transakcje nieruchomościowe, w tym akty własności, dokumenty hipoteczne i przeniesienia nieruchomości, zazwyczaj wymagają notarialnego poświadczenia w celu potwierdzenia tożsamości stron zaangażowanych oraz zapobiegania oszustwom. |
| Właściciele firm | Firmy często potrzebują notarialnie poświadczonych dokumentów dotyczących umów, umów kredytowych, uchwał korporacyjnych oraz innych dokumentów prawnych, aby spełnić wymogi regulacyjne i zapewnić ich autentyczność. |
| Imigranci i ekspaci | Osoby ubiegające się o wizy, paszporty lub inne dokumenty imigracyjne mogą potrzebować poświadczenia notarialnego w celu potwierdzenia dokumentów. |
| Studenci i profesjonaliści | Poświadczenie notarialne może być konieczne do uzyskania dyplomów, wykazów ocen i licencji zawodowych, zwłaszcza przy ubieganiu się o stanowiska lub dalszą edukację za granicą. |
Poświadczenie notarialne dodaje warstwę zaufania i uznania prawnego ważnym dokumentom, czyniąc je kluczowym elementem wielu transakcji prawnych i oficjalnych.
Przykłady: jak ludzie korzystają z poświadczeń notarialnych online
Udzielenie pełnomocnictwa
Potrzebujesz, aby ktoś działał w Twoim imieniu w innym kraju — podpisał coś za Ciebie albo załatwił sprawę, w której nie możesz uczestniczyć. Zwykle wymaga to notarialnie poświadczonego pełnomocnictwa, a często także apostille. Pełnomocnictwo podpisujesz podczas sesji wideo z notariuszem licencjonowanym w UE i otrzymujesz poświadczony notarialnie plik PDF e-mailem. Wymagania różnią się w zależności od kraju i procedury, więc przed rezerwacją potwierdź w urzędzie, który otrzyma dokument, lub u swojego przedstawiciela, że pełnomocnictwo poświadczone zdalnie zostanie przyjęte. W przypadku hiszpańskiego NIE skorzystaj zamiast tego ze ścieżki opisanej w naszym przewodniku po NIE przez pełnomocnictwo: takie pełnomocnictwo podpisuje się przed miejscowym notariuszem, opatruje apostille i wysyła do Hiszpanii jako fizyczny oryginał.
Wysłanie poświadczonej kopii paszportu
Zagraniczny bank, pracodawca lub urząd prosi o poświadczoną kopię paszportu zamiast oryginału. W ramach usługi poświadczonej kopii notariusz licencjonowany w UE poświadcza, że kopia jest zgodna z Twoim paszportem, a Ty otrzymujesz ją w pliku PDF — zwykle w ciągu 24 godzin, z wyłączeniem weekendów i dni ustawowo wolnych od pracy.
Ubieganie się o studia lub pracę za granicą
Uczelnia lub organizacja zawodowa prosi o poświadczone kopie dyplomu i wykazu ocen. Poświadczona kopia pozwala je wysłać bez rozstawania się z oryginałami. Jeśli instytucja znajduje się w innym kraju haskiej konwencji, zapytaj, czy potrzebuje także apostille.
Zdalne podpisanie umowy lub oświadczenia
Firma, wynajmujący lub urząd za granicą potrzebuje Twojego notarialnie poświadczonego podpisu na umowie, oświadczeniu pod przysięgą lub deklaracji. Notariusz weryfikuje Twoją tożsamość i na żywo, przez wideo, jest świadkiem złożenia Twojego podpisu, a poświadczony notarialnie dokument trafia do Ciebie e-mailem, zwykle w ciągu 24–48 godzin. Zadbaj o to, by dokument miał ostateczną postać przed sesją: każda późniejsza zmiana wymaga nowego poświadczenia.
Czego poświadczenie notarialne online nie załatwi
Usługa nie jest dostępna dla dokumentów, które z mocy prawa wymagają osobistego stawiennictwa. Niektóre czynności muszą też zostać podpisane przed określonym organem — zakup nieruchomości w Hiszpanii jest na przykład formalizowany aktem podpisywanym przed hiszpańskim notariuszem, osobiście albo przez przedstawiciela działającego na podstawie pełnomocnictwa. Nie badamy treści prawnej Twojego dokumentu, a notariusz może odmówić przyjęcia dokumentu, który nie spełnia wymogów prawnych lub technicznych. Instytucja, która go otrzymuje, zawsze ma ostatnie słowo co do jego przyjęcia, w tym co do tego, czy potrzebne jest apostille lub legalizacja.
Zabezpiecz swój dokument u nas
Szukasz niezawodnej i efektywnej usługi notarialnej, której możesz zaufać? Nie szukaj dalej. Specjalizujemy się w certyfikacji i poświadczaniu notarialnym wszelkiego rodzaju dokumentów, od umów i porozumień po oświadczenia pod przysięgą i wiele innych. Nasz zespół licencjonowanych notariuszy zobowiązuje się zapewnić Ci szybkie i bezpieczne usługi, dbając o to, aby Twoje dokumenty były prawnie wiążące i międzynarodowo uznane.
Uzyskanie poświadczonej kopii paszportu/dokumentu tożsamości to prosty proces, który ma oszczędzić Ci czasu i stresu. Zamiast samodzielnie zajmować się zawiłościami procesu certyfikacji, wiele osób uznaje nasze usługi za bardzo pomocne.
Dzięki temu możesz uniknąć kłopotów związanych z długimi kolejkami i trudnościami językowymi, a także uniknąć biurokratycznych zawiłości.
Jesteśmy firmą księgową nr 1 w serwisie Trustpilot — wspieramy bezproblemowe relokacje od 2013 roku.
Bezpieczeństwo na poziomie banku i szyfrowanie danych
Wszystkie usługi są świadczone zdalnie
Międzynarodowa usługa notarialna
Co klienci mówią o poświadczeniach notarialnych online
Przeczytaj opinie naszych klientów, którzy już korzystali z naszych usług, i przekonaj się, jak proste i wygodne to jest.
Prosty proces składania wniosku, a swoje NIE otrzymałem bardzo szybko. To ogromnie ułatwiło mi życie.
Wybrałem pakiet 5-10 dni i otrzymałem swoje NIE w ciągu 5 dni roboczych. Komunikacja była znakomita.
Znakomite doświadczenie, komunikacja, koszt w porównaniu z innymi oraz szybkość otrzymania NIE — wszystko fantastyczne.
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest zdalne poświadczenie notarialne online (RON)?
Zdalne poświadczenie notarialne online (RON) to cyfrowa usługa, która pozwala poświadczyć dokumenty notarialnie online, bez konieczności osobistego spotkania z notariuszem. Dzięki bezpiecznej technologii wideokonferencji możesz skontaktować się z licencjonowanym notariuszem, aby ukończyć proces poświadczenia notarialnego w zaciszu własnego domu lub biura.
Jak działa zdalne poświadczenie notarialne online?
- Rozpocznij proces: Umów się na wizytę i prześlij dokumenty, które chcesz poświadczyć notarialnie, za pośrednictwem naszego bezpiecznego portalu.
- Weryfikacja tożsamości: Będziesz musiał zweryfikować swoją tożsamość za pomocą różnych form uwierzytelniania.
- Podpisz i poświadcz notarialnie: Zarówno Ty, jak i notariusz podpiszecie dokumenty elektronicznie.
- Zakończenie: Notariusz dołącza pieczęć cyfrową i zaświadczenie, a poświadczony dokument zostanie wysłany do Ciebie e-mailem.
Czy zdalne poświadczenie notarialne online jest bezpieczne?
Zdecydowanie. Nasza platforma wykorzystuje nowoczesne szyfrowanie i uwierzytelnianie wieloskładnikowe, aby zapewnić najwyższe bezpieczeństwo i poufność Twoich dokumentów.
Jakie rodzaje dokumentów można poświadczyć notarialnie online?
Większość rodzajów dokumentów można poświadczyć notarialnie online, w tym umowy, oświadczenia pod przysięgą, testamenty oraz formularze pełnomocnictwa. Jednak niektóre dokumenty mogą nadal wymagać osobistego poświadczenia notarialnego, w zależności od przepisów jurysdykcyjnych. Prosimy o kontakt w celu uzyskania dodatkowych informacji.
Czego potrzebuję do zdalnego poświadczenia notarialnego online?
Będziesz potrzebować:
- Stabilne połączenie internetowe
- Komputer, tablet lub smartfon z aparatem i mikrofonem
- Ważny dokument tożsamości (np. paszport, prawo jazdy)
- Dokument(y), które chcesz poświadczyć notarialnie
Czy mogę poświadczyć dokumenty międzynarodowe?
W większości przypadków tak. Możemy zapewnić apostille na potrzeby uznania dokumentu za granicą. Prosimy o konsultację z nami, aby upewnić się, że Twoje dokumenty zostaną zaakceptowane przez daną zagraniczną jurysdykcję.
Ile kosztuje zdalne poświadczenie notarialne online?
Koszt może się różnić w zależności od rodzaju i liczby dokumentów, które musisz poświadczyć notarialnie. Cena zaczyna się od 100 €.
Czy kilka osób może podpisać dokument?
Tak, wielu podpisujących może uczestniczyć w jednej zdalnej sesji notarialnej online, pod warunkiem że każdy podpisujący zostanie odpowiednio zidentyfikowany i uwierzytelniony.
Czy mogę skorzystać z notariusza online w przypadku dokumentów potrzebnych w Portugalii?
W większości przypadków tak. Nasze poświadczenia notarialne online wykonuje notariusz licencjonowany w Unii Europejskiej, a Portugalia jest zarówno państwem członkowskim UE, jak i stroną haskiej konwencji o apostille. W obrębie UE dokument poświadczony notarialnie może zostać przyjęty bez apostille, ale decyduje o tym urząd, który go otrzymuje — potwierdź jego wymagania, zanim dokonasz rezerwacji. Jeśli apostille ma zostać nadane dokumentowi wydanemu w Portugalii, obejmuje to nasza usługa apostille w Portugalii; nie dotyczy ona zaświadczenia notarialnego wydanego w innym kraju UE, które opatruje się apostille w kraju jego wydania.
Czy notariusz online to to samo co „notario online”?
Niezupełnie. „Notario online” to sposób, w jaki wiele osób hiszpańskojęzycznych szuka zdalnych usług notarialnych, ale hiszpański notario jest funkcjonariuszem publicznym, którego rola wykracza poza poświadczanie podpisów — na przykład zakup nieruchomości w Hiszpanii jest formalizowany aktem notarialnym (escritura) podpisywanym przed hiszpańskim notariuszem. Nasza usługa obejmuje poświadczone kopie, poświadczenie podpisu oraz pełnomocnictwa, realizowane przez wideo przez notariusza licencjonowanego w UE. Nie jest dostępna dla dokumentów, które z mocy prawa wymagają osobistego stawiennictwa.