Spanien · FNMT · Digitalzertifikat für Unternehmen
Digitale Signatur für Unternehmen — das FNMT-Digitalzertifikat Ihres Unternehmens
Wir übernehmen die Beschaffung des FNMT-Digitalzertifikats Ihres Unternehmens von Anfang bis Ende.
- 17.000+ online betreut
- 4,9/5
- Seit 2013
- Sicher und vertraulich
Das sagen unsere Kunden
Was ist das FNMT-Digitalzertifikat für Unternehmen?
Mit dem FNMT-Digitalzertifikat können sich Unternehmen elektronisch ausweisen und Online-Vorgänge sicher mit den spanischen Behörden abwickeln – ganz ohne Anreise. Mit diesem Zertifikat können Sie unter anderem:
- Steuererklärungen und Meldungen bei der spanischen Steuerbehörde (Agencia Tributaria) einreichen.
- Auf elektronische Benachrichtigungen zugreifen.
- Vorgänge mit der Sozialversicherung abwickeln.
- Dokumente elektronisch signieren.
- Von überall mit zahlreichen Behörden interagieren.
Warum bei uns beantragen?
Unser Team kümmert sich um den gesamten Prozess, damit Sie sich nicht um technische oder administrative Anforderungen sorgen müssen.
- Prüfung der Unterlagen Ihres Unternehmens
- Vollständige Vorbereitung des Antrags
- Koordination der Identitätsfeststellung
- Ausstellung des Zertifikats
Von denen, die Exzellenz erlebt haben
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Häufig gestellte Fragen
Was ist das FNMT-Certificado de Representante für Unternehmen?
Es ist das FNMT-Digitalzertifikat für die Person, die ein Unternehmen vertritt, damit sie für das Unternehmen elektronisch gegenüber den spanischen Behörden handeln kann. Es weist die vertretende Person und die Gesellschaft gemeinsam aus und ermöglicht dem Unternehmen, Steuererklärungen einzureichen, amtliche elektronische Zustellungen abzurufen, Vorgänge mit der Seguridad Social abzuwickeln und Dokumente zu signieren, ohne dass jemand in eine Behörde reisen muss. Es ist ein anderes Produkt als das persönliche Zertifikat, das nur Sie als Privatperson vertritt.
Welche Unternehmen brauchen es — SL, SA, Alleingeschäftsführer?
Jede spanische Gesellschaft, die elektronisch mit der Verwaltung kommuniziert, braucht eines, und für eine SL oder SA führt praktisch kein Weg daran vorbei, denn Unternehmen müssen ihre amtlichen Zustellungen elektronisch entgegennehmen. Die FNMT stellt es in drei Varianten aus: Representante de Administrador Único o Solidario für einen alleinigen oder gesamtvertretungsberechtigten Geschäftsführer, dessen Bestellung im Registro Mercantil eingetragen ist; Representante de Persona Jurídica für übrige juristische Personen und für gewillkürte Vertreter; und Representante de Entidad sin Personalidad Jurídica für Einheiten ohne eigene Rechtspersönlichkeit wie eine comunidad de bienes.
Welche Unterlagen braucht ein Unternehmen dafür?
Kernanforderung ist ein aktueller Nachweis aus dem Registro Mercantil. Für das Zertifikat der Persona Jurídica verlangt die FNMT eine elektronische Bescheinigung über die Gründung und eine elektronische Bescheinigung über die Vertretungsbefugnis, jeweils innerhalb der vorangegangenen 15 Tage ausgestellt und per CSV überprüfbar. Die vertretende Person legt außerdem ein gültiges Ausweisdokument vor; handelt sie als gewillkürte Vertretung und nicht als eingetragener Geschäftsführer, ist zusätzlich eine notarielle Vollmacht mit einer ausdrücklichen Klausel zur Beantragung des Zertifikats erforderlich.
Kann ein ausländischer Geschäftsführer das Unternehmenszertifikat aus der Ferne erhalten?
Oft ja, allerdings mit engeren Grenzen als beim persönlichen Zertifikat. Die vertretende Person braucht eine gültige NIE und — auf dem Weg über den eingetragenen Geschäftsführer — eine korrekt im Registro Mercantil eingetragene Bestellung. Über eine Reise entscheidet die Identitätsfeststellung: Eine notarielle Vollmacht mit der von der FNMT geforderten ausdrücklichen Klausel — notariell beurkundet und aus dem Ausland zusätzlich mit Apostille — erlaubt es einer Vertretung, diesen Schritt für das Unternehmen zu erledigen.
Wie lange ist es gültig und wie wird es verlängert?
Die FNMT-Vertretungszertifikate werden mit einer Gültigkeit von zwei Jahren ausgestellt, also der Hälfte der vier Jahre des persönlichen Zertifikats. Die Verlängerung erfolgt nicht automatisch, und da das Zertifikat davon abhängt, dass die vertretende Person ihr Amt weiterhin innehat, sollten Sie sie vor dem Ablauf anstoßen und nicht danach. Wechselt der Geschäftsführer oder endet die Bestellung, braucht das Unternehmen ein neues Zertifikat statt einer Verlängerung.
Worin unterscheiden sich das persönliche Zertifikat und das Vertretungszertifikat eines Unternehmens?
Das persönliche Zertifikat weist Sie als Privatperson aus; das Vertretungszertifikat weist Sie als handelnd für ein bestimmtes Unternehmen aus. Austauschbar sind sie nicht — für die Steuererklärung einer Gesellschaft oder den Abruf ihrer amtlichen Zustellungen brauchen Sie das Unternehmenszertifikat, selbst wenn Sie alleiniger Geschäftsführer sind. Das persönliche Zertifikat ist kostenlos und vier Jahre gültig; die Vertretungszertifikate kosten eine FNMT-Gebühr von 14 € zuzüglich Steuern für Persona Jurídica bzw. 24 € zuzüglich Steuern für Administrador Único o Solidario und sind zwei Jahre gültig.
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