Question 1

Що таке FNMT certificado de representante для компаній?

Accepted Answer

Це цифровий сертифікат FNMT, який видають особі, що представляє компанію, аби вона могла діяти від імені компанії в електронній формі перед іспанськими державними органами. Він ідентифікує представника й саму юридичну особу разом і дає компанії змогу подавати податкову звітність, отримувати офіційні електронні повідомлення, взаємодіяти з Seguridad Social та підписувати документи — без потреби комусь їхати до офісу. Це інший продукт, ніж персональний сертифікат, який представляє лише вас як фізичну особу.

Question 2

Яким компаніям він потрібен — SL, SA, одноосібний адміністратор?

Accepted Answer

Він потрібен будь-якій іспанській юридичній особі, що взаємодіє з адміністрацією електронно, а для SL чи SA це фактично неминуче, адже компанії зобов'язані отримувати офіційні повідомлення в електронній формі. FNMT видає його у трьох різновидах: Representante de Administrador Único o Solidario — для одноосібного або солідарного адміністратора, чиє призначення внесено до Registro Mercantil; Representante de Persona Jurídica — для інших юридичних осіб і для добровільних представників; та Representante de Entidad sin Personalidad Jurídica — для утворень без статусу юридичної особи, як-от comunidad de bienes.

Question 3

Які документи потрібні компанії, щоб його отримати?

Accepted Answer

Основна вимога — актуальне підтвердження з Registro Mercantil. Для сертифіката Persona Jurídica FNMT вимагає електронну виписку про створення компанії та електронну виписку про представництво, кожну видану протягом попередніх 15 днів і придатну до перевірки через CSV. Представник також подає чинний документ, що посвідчує особу; якщо він діє як добровільний представник, а не як зареєстрований адміністратор, потрібна ще й нотаріальна довіреність зі спеціальним застереженням про отримання сертифіката.

Question 4

Чи може іноземний директор отримати сертифікат компанії дистанційно?

Accepted Answer

Часто так, хоча тут більше обмежень, ніж із персональним сертифікатом. Представнику потрібен чинний NIE, а на шляху зареєстрованого адміністратора — коректно внесене до Registro Mercantil призначення. Саме підтвердження особи визначає, чи потрібна поїздка: нотаріальна довіреність зі спеціальним застереженням, якого вимагає FNMT — посвідчена нотаріально і, якщо оформлена поза Іспанією, з апостилем — дає представнику змогу пройти цей крок від імені компанії.

Question 5

Який строк його дії та як він поновлюється?

Accepted Answer

Сертифікати представника FNMT видаються строком на два роки — це половина від чотирьох років персонального сертифіката. Поновлення не є автоматичним, і оскільки сертифікат залежить від того, чи обіймає представник свою посаду, розпочинати варто до спливу строку, а не після. Якщо адміністратор змінився або його повноваження припинилися, компанії потрібен новий сертифікат, а не поновлення.

Question 6

Яка різниця між персональним сертифікатом і сертифікатом представника компанії?

Accepted Answer

Персональний сертифікат ідентифікує вас як фізичну особу; сертифікат представника ідентифікує вас як особу, що діє від імені конкретної компанії. Вони не взаємозамінні — щоб подати звітність компанії чи отримати її офіційні повідомлення, потрібен саме сертифікат компанії, навіть якщо ви єдиний адміністратор. Персональний безкоштовний і дійсний чотири роки; сертифікати представника мають збір FNMT у розмірі 14 € плюс податки для Persona Jurídica або 24 € плюс податки для Administrador Único o Solidario і діють два роки.

Цифровий підпис для компанії — цифровий сертифікат FNMT вашої компанії

Що таке цифровий сертифікат FNMT для компаній?

Чому варто оформити його з нами?

Від тих, хто відчув досконалість

Поширені запитання